Cuando un dueño de restaurante busca “software para restaurantes”, le salen los mismos nombres de siempre: Loyverse, Square, Toast, Poster, Fudo, Lightspeed y, si el local es grande, Oracle Micros o NCR Aloha. Casi todo lo que se lee sobre ellos lo escribió alguien que vende uno. Esta guía intenta otra cosa: explicar con datos de las páginas oficiales de cada uno qué hace bien, qué cuesta de verdad y para qué tipo de local sirve, incluyendo la familia en la que está ITNIC, con la misma vara.
En resumen
- Hay cuatro familias: gratuitos (Loyverse), en la nube por suscripción (Poster, Fudo, Square, Toast, Lightspeed), los grandes de cadena (Oracle Micros Simphony, NCR Aloha) y los instalados con soporte local. Ninguna es mejor en todo.
- Lo que decide no es la lista de funciones, que hoy es casi la misma en todos, sino cuatro cosas: el costo real a doce meses, qué pasa cuando se cae el internet, a nombre de quién queda el sistema y quién le responde.
- Antes de firmar con cualquiera, pida cinco pruebas en la demostración. Están al final de esta guía y sirven igual para el gratuito que para el más caro.
En este artículo
01 · El mapa
Las cuatro familias
Todos los sistemas de esta guía toman la orden, mandan la comanda a cocina, cobran, dividen la cuenta y cierran caja. Si compara por lista de funciones, empatan. Lo que los separa es el modelo:
- Gratuitos. Se instalan solos desde una tienda de apps y cobran por complementos. El ejemplo dominante es Loyverse.
- En la nube por suscripción. Una mensualidad por local, sus datos en el servidor del proveedor, soporte por chat. Poster, Fudo, Square, Toast y Lightspeed.
- Los grandes de cadena. Diseñados para decenas o cientos de locales, con integrador certificado y cotización a medida. Oracle Micros Simphony y NCR Aloha.
- Instalados con soporte local. Un proveedor de su ciudad lo instala en su equipo, a nombre de su negocio, capacita al personal y responde en persona. ITNIC pertenece a esta familia, igual que otros proveedores en Nicaragua y en cada país.
Los criterios que usamos son los mismos para todos: precio publicado, operación sin internet, monitor de cocina, dónde viven los datos, tipo de soporte y permanencia. Los datos salen de las páginas oficiales de cada empresa a la fecha de esta guía; donde no publican precio, lo decimos.
02 · Lado a lado
La tabla, sin adornos
| Gratuitos Loyverse | Nube por suscripción Poster · Fudo · Square · Toast · Lightspeed | Grandes de cadena Oracle Micros · NCR Aloha | Instalados con soporte local ITNIC y otros | |
|---|---|---|---|---|
| Precio mensual publicado | US$0 la base; complementos desde US$5 por tienda | Desde US$29 (Poster) hasta US$399 (Lightspeed Premium); Toast US$0 o US$69 más comisión por pago; Fudo desde MX$360 | No publican; se cotiza con integrador | Varía por proveedor; ITNIC desde US$99 + IVA más implementación |
| Costo de entrada | Solo el equipo (tablet o celular) | Equipo propio o del proveedor; Toast y Lightspeed venden su hardware | Hardware y proyecto de implementación, normalmente lo más caro de la lista | Implementación y capacitación cotizadas; equipo propio o del proveedor |
| Opera sin internet | Sí (guarda y sincroniza) | Depende: Square, Toast y Lightspeed sí; Poster según plan; Fudo no (lo declara indispensable) | Sí, con redundancia local | Sí, en la red local del restaurante |
| Monitor de cocina (KDS) | Incluido | Casi siempre de pago aparte: Square US$30 y Lightspeed US$30 por pantalla; Fudo MX$200; Poster desde el plan Business | Incluido en el proyecto | Según proveedor; ITNIC lo incluye |
| Dónde viven sus datos | Nube del proveedor | Nube del proveedor | Nube del proveedor o servidor propio, según contrato | En su equipo, a nombre de su negocio |
| Soporte | Chat y correo | Chat, correo, a veces teléfono; horario y idioma varían | Integrador certificado con contrato de servicio | Una persona de su ciudad |
| Permanencia | Sin contrato | Sin contrato en la mayoría; Toast y Lightspeed según plan y hardware | Contrato plurianual habitual | Varía; ITNIC sin contrato anual |
| Para quién brilla | Un local que arranca, poco personal | Locales de 1 a 5 sedes que quieren configurar solos y pagar poco al inicio | Cadenas y franquicias con decenas de locales y área de TI | Locales con movimiento que quieren que alguien lo monte y responda |
Deslice para ver la tabla completa
Lo que la tabla dice en una frase
Cuanto menos paga al mes, más trabajo hace usted: instalar, configurar, capacitar y resolver solo. Cuanto más paga, más lo hace otro. Ninguna de las cuatro columnas es un error; el error es elegir una columna que no corresponde al tamaño y al ritmo de su local.
Revisión sin costo
¿No sabe en cuál familia cae su restaurante?
En una revisión de 30 minutos vemos cómo opera su local y le decimos con franqueza qué familia le conviene, aunque la respuesta sea un sistema gratuito. Sin costo ni compromiso.
Escribir por WhatsAppLe atiende una persona de nuestro equipo en Nicaragua. Nunca pedimos claves ni adelantos por chat.
03 · Uno por uno
Gratuitos: Loyverse
Dónde brilla: es gratis de verdad en lo esencial (punto de venta, monitor de cocina, modo sin conexión, inventario básico) y cualquiera lo instala en una tarde. Para una cafetería, un food truck o un restaurante que abre con dos personas, es una decisión sensata y lo decimos sin rodeos.
Dónde cojea: el historial gratuito llega a 31 días; controlar empleados e inventario avanzado se paga por tienda; el soporte es remoto; y cuando el local crece, el trabajo de administrarlo recae en el dueño. Lo desmenuzamos en Loyverse gratis o un sistema con soporte local.
En la nube por suscripción: Poster, Fudo, Square, Toast y Lightspeed
Poster. Planes claros desde US$29, prueba de 15 días con todo abierto, sin contrato y con modo sin conexión. De los cinco, el más fácil de contratar y probar por cuenta propia. El monitor de cocina entra desde el plan de US$49.
Fudo. Uno de los más grandes de Latinoamérica, con precios públicos desde MX$360 en México, prueba gratis y sin permanencia. Su página de preguntas frecuentes es un ejemplo de claridad, y ahí mismo dice que el internet es “indispensable” y que no hay versión instalable: si su conexión falla seguido, ese dato pesa más que el precio.
Square. Gratis en su plan base, US$49 o US$149 por local en los pagos, con un ecosistema enorme (pagos, reservas, nómina). Monitor de cocina a US$30 por pantalla. Es el estándar para negocios pequeños en su mercado, y su fuerza es la integración con sus propios pagos.
Toast. El líder entre restaurantes independientes en Estados Unidos: kit inicial a US$0 o plan a US$69, hardware propio, monitor de cocina, funciona sin conexión. Su modelo obliga a procesar los pagos con Toast, que es donde gana; conviene mirar la comisión por transacción, no solo la mensualidad.
Lightspeed. Planes de US$69, US$189 y US$399 al mes en su lista de Estados Unidos, monitor de cocina a US$30 por pantalla, muy fuerte en reportes y en locales con varias sedes. Es el más caro de la familia y también el más completo en gestión.
Lo que comparten los cinco: son un alquiler. Sus datos viven en el servidor del proveedor, el soporte es remoto y, si deja de pagar, pierde el acceso. Eso no es un defecto, es el modelo; solo hay que saberlo antes de firmar.
Los grandes de cadena: Oracle Micros Simphony y NCR Aloha
Son los sistemas que corren en las cadenas de comida rápida, los hoteles y las franquicias internacionales, y lo hacen bien: redundancia local para no perder una transacción, ruteo de cocina por canal, control centralizado de menús y precios en decenas de locales, integradores certificados en cada región.
Dónde brillan: cuando tiene 10, 50 o 200 locales y un área de TI que administra el sistema. Ahí no hay nada en la lista que los reemplace.
Dónde no tienen sentido: en un restaurante de una o dos sedes. Ninguno de los dos publica precios; se cotizan por proyecto con hardware, implementación y contrato de servicio, y ese proyecto suele ser lo más caro de toda esta guía. No es que sean malos para un local pequeño: es que están hechos para otro problema.
Instalados con soporte local
En cada país hay proveedores que instalan el sistema en el equipo del restaurante, a nombre del negocio, capacitan al personal y responden en persona. En Nicaragua hay varios; ITNIC es uno de ellos, y por eso esta familia está en la tabla con la misma vara que las otras.
Dónde brilla: cuando el local ya tiene movimiento, la caja no cuadra o el internet se cae en plena hora pico, y el dueño prefiere que alguien conocido lo monte y le responda. El sistema opera en la red local, los datos quedan en su equipo y, si un día se va, se va con ellos.
Dónde cojea: cuesta más al mes que un gratuito y depende de la calidad del proveedor, que en esta familia varía mucho. Pida referencias de locales parecidos al suyo, un contrato sin permanencia y un tiempo de respuesta por escrito. Y cotice más de uno.
04 · La decisión
Cuál le conviene según su tipo de local
- Cafetería, food truck o local que abre con dos personas: gratuito. Loyverse. Cuando el negocio crezca, migra.
- Restaurante de 20 a 60 sillas que se siente cómodo configurando solo: nube por suscripción. Poster o Square si quiere pagar poco al inicio; Lightspeed si quiere reportes fuertes.
- Restaurante o bar con volumen, internet inestable y un dueño que no quiere ser el soporte técnico: instalado con soporte local. Cotice al menos dos proveedores de su ciudad con la lista de abajo.
- Cadena de cinco o más locales con área de TI: empiece a mirar Lightspeed y, a partir de decenas de locales, Micros o Aloha.
Si quiere el detalle de cada criterio, la guía de cómo elegir el punto de venta para su restaurante desarrolla las preguntas y los costos ocultos más comunes.
05 · Antes de firmar
Qué revisar con cualquiera, gratuito, en la nube, grande o local
Sea cual sea la familia, estas cinco pruebas le evitan el arrepentimiento de los seis meses. Pídalas en la demostración, no después:
- Apague el internet y siga cobrando. Una venta completa, con comanda a cocina, sin conexión. Si la respuesta es “casi nunca se cae”, eso es un no.
- Pregunte a nombre de quién queda. Si es una cuenta en la nube del proveedor, pregunte qué pasa el día que deja de pagar: ¿pierde el acceso, pierde el historial, o ambos?
- Pida exportar sus datos hoy. Ventas, productos, clientes, en un archivo que abra en Excel. Si no se puede en la demo, no se va a poder cuando quiera cambiarse.
- Sume el costo real a doce meses. Mensualidad, complementos (monitor de cocina, inventario, empleados, historial), hardware, comisión por pago si la hay, instalación y capacitación. Compare totales, no cuotas base.
- Averigüe quién responde, en qué idioma y en cuánto tiempo. Confirme que el proveedor vende y da soporte en su país; un chat en otra zona horaria un sábado a las 8 de la noche no es lo mismo que una persona que puede llegar a su local. Pida el tiempo de respuesta por escrito.
Transparencia
ITNIC vende un sistema para restaurantes en Nicaragua, de la familia de los instalados con soporte local, así que tiene interés en esta guía. Por eso aparece con la misma vara que los demás y con sus límites a la vista: cuesta más al mes que un gratuito y no es la opción para una cadena de cien locales. Si con Loyverse o Poster le alcanza, úselos; esta guía sigue siendo útil igual. Y si quiere ver cómo se ve un sistema de esa familia, la página de software para restaurantes explica qué incluye, qué cuesta y qué no hace.
Datos verificados el 25 de septiembre de 2026 en las páginas oficiales de precios y preguntas frecuentes de Loyverse, Poster, Fudo, Square y Toast; Lightspeed según su lista de precios de Estados Unidos; Oracle y NCR no publican precios y se cotizan por proyecto. Los precios están en la moneda en que cada empresa los publica y pueden cambiar; si encuentra un dato desactualizado, escríbanos y lo corregimos.